Podatki
PIT, PITy 2023
Jupiter

W dzisiejszym stanie prawnym kontrolę podatkową sprawują urzędnicy Urzędu Skarbowego oraz inspektorzy kontroli skarbowej. Niestety każdy z nich działa na podstawie własnej procedury działania, co powoduje, że w zależności od tego, kto rozpoczął u nas kontrolę poddawani jesteśmy różnym obowiązkom.

Inspektor kontroli podatkowej kontrolę w naszej firmie rozpocznie po okazaniu nam legitymacji służbowej i uprawnienia do przeprowadzenia kontroli. Równocześnie doręczy nam zawiadomienie o wszczęciu kontroli. Jego obowiązkiem jest również pouczyć nas o przysługujących nam prawach i ciążących na nas obowiązkach (m.in. powinniśmy zostać poinformowani o przewidywanych terminach prowadzenia czynności kontrolnych). My natomiast winniśmy wskazać na piśmie osobę upoważnioną do działania w naszym imieniu w razie naszej nieobecności.

Pomimo naszej nieobecności inspektor ma prawo rozpocząć kontrolę po okazaniu dokumentów, o których wspominałem wyżej, osobie nas zastępującej, naszemu pracownikowi bądź przywołanemu świadkowi. Z czynności tej powinien zostać sporządzony protokół, który inspektor niezwłocznie (tj. w najbliższym z możliwych terminów) nam przedstawi, zapozna nas z jego treścią.

W nielicznych wypadkach tj., gdy okoliczności faktyczne uzasadniają niezwłoczne podjęcie kontroli, postępowanie kontrolne może być wszczęte po okazaniu legitymacji służbowej. Upoważnienie i zawiadomienie dostarczone nam zostaną niezwłocznie.

Czynności kontrole inspektor winien dokonywać w naszej obecności, ale może ich dokonywać również w obecności osoby nas zastępującej, naszego pracownika, bądź świadka. W wypadku naszej nieobecności z czynności sporządzi inspektor protokół, który niezwłocznie nam przedstawi. Przede wszystkim podczas kontroli mamy obowiązek umożliwić inspektorowi jej dokonanie w szczególności: udostępnić obiekty, urządzenia i składniki majątkowe, których badanie wchodzi w zakres kontroli skarbowej, zapewnić wgląd w dokumentację i prowadzone ewidencje objęte zakresem kontroli, umożliwić filmowanie i fotografowanie oraz dokonywanie nagrań dźwiękowych, jeżeli film, fotografia lub nagranie może stanowić dowód lub przyczynić się do utrwalenia dowodu w sprawie będącej przedmiotem kontroli, przedstawić, na żądanie inspektora, tłumaczenie na język polski sporządzonej w języku obcym dokumentacji finansowo-księgowej, przeprowadzić inwentaryzację na żądanie i w niezbędnym zakresie określonym przez inspektora, zapewnić warunki do pracy, w tym, w miarę możliwości, samodzielne pomieszczenie i miejsce do przechowywania dokumentów. Wszystkie te czynności winniśmy wykonać nieodpłatnie. Ciążą na nas także inne obowiązki np.: sporządzenia kopii dokumentów określonych przez inspektora czy tez udostępnienia środków łączności, a także innych koniecznych środków technicznych, jakimi dysponujemy w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności kontrolnych. Te obowiązki wobec wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 12 lutego 2001 r. nie musimy wykonywać nieodpłatnie (koszty związane z ich wykonywaniem powinny być nam zwrócone).